Gerência de Apoio e Contratos
Apresentação
A Gerência de Apoio e Contratos é uma unidade administrativa subordinada à Pró-Reitoria de Administração (PROAD) da UNIFAT. Sua atuação é fundamental para garantir a organização, a regularidade e a segurança jurídica nas relações contratuais estabelecidas pela instituição. Por meio de uma gestão eficiente e transparente, a Gerência de Contratos contribui diretamente para o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas da UNIFAT.
Quais são as atribuições da Gerência de Apoio e Contratos?
A Gerência de Contratos é responsável por gerenciar e supervisionar todas as etapas dos contratos firmados pela UNIFAT, abrangendo atividades de elaboração, análise, formalização, execução, acompanhamento e encerramento. Suas principais atribuições incluem:
- Contratos com estudantes: gestão de contratos relacionados às atividades de graduação e pós-graduação, assegurando a conformidade com as normas institucionais e legais.
- Fornecedores de insumos: acompanhamento de contratos com fornecedores de insumos necessários para o funcionamento acadêmico e administrativo, como material de consumo, mobiliário e outros itens.
- Prestadores de serviços: gestão de contratos com empresas especializadas na prestação de serviços de manutenção de máquinas, equipamentos e sistemas.
- Locação de equipamentos e veículos: monitoramento de contratos de locação de copiadoras, impressoras, veículos de transporte e outros equipamentos essenciais para as atividades da instituição.
Importância da Gerência de Contratos
A atuação eficiente da Gerência de Contratos assegura a otimização de recursos financeiros, a redução de riscos e a manutenção de relações contratuais equilibradas e seguras. Com processos bem estruturados, a UNIFAT garante a continuidade dos serviços essenciais às atividades acadêmicas e administrativas, evita litígios judiciais e potencializa o uso de recursos de forma responsável e eficiente.
Como funciona a gestão de contratos?
- Elaboração e revisão: A Gerência de Contratos participa na elaboração e revisão de minutas contratuais, garantindo a inclusão de cláusulas que protejam os interesses institucionais.
- Assinatura e formalização: Uma vez aprovado, o contrato é formalizado pelas partes envolvidas e registrado de forma segura para acompanhamento.
- Execução e fiscalização: Durante a execução do contrato, a Gerência de Contratos acompanha o cumprimento de prazos, especificações e responsabilidades.
- Renovação ou encerramento: Ao término do prazo contratual, é realizada a avaliação da continuidade ou do encerramento do contrato, visando a manutenção de serviços essenciais e o cumprimento de obrigações legais.
Canal de comunicação
Para informações adicionais, solicitação de suporte ou esclarecimento de dúvidas, a Gerência de Contratos está à disposição de estudantes, fornecedores e prestadores de serviços por meio de seus canais de atendimento institucionais. Contate-nos pelo e-mail ou telefone disponível no site da UNIFAT.
Com essa estrutura de gestão, a UNIFAT reafirma seu compromisso com a transparência, a eficiência e a responsabilidade na administração de recursos e serviços que impactam toda a comunidade acadêmica e administrativa.